Beurstafel(s) reserveren
Belangrijk: lees vóórdat je het formulier invult, eerst de regels en bepalingen voor verkopers
Zodra wij je aanmelding ontvangen hebben zullen wij deze verwerken. Je ontvangt dan per e-mail een factuur die tevens als bevestiging dient.
Tarieven
In onderstaande tabel vind je de tarieven voor de beurstafels:
Let op! Voor wandtafels geldt een wachtlijst. Deze aanvragen zetten wij om naar zaal-tafels totdat er wandtafels beschikbaar zijn.
Voorwaarden voor verkopers
Deelnemers kunnen vanaf 07:45 uur naar binnen om hun tafels in te richten.
Tot 09:15 uur is toegang mogelijk via de achterdeuren:
- Zaal 2: roldeur 2
- Zaal 3: roldeur 6
- Zaal 4: roldeur 8
De stand moet uiterlijk om 09:30 uur volledig ingericht zijn.
Na 15:00 uur mag worden begonnen met afbreken.
Vanaf 15:15 uur kan het beursgebouw worden verlaten met standmateriaal.
(Tijdens de 3 winterbeurzen: 16:00 / 16:15 uur.)
De beurs is geopend voor bezoekers van 09:45 tot 15:00 uur.
Tijdens de 3 winterbeurzen gelden aangepaste openingstijden tot 16:00 uur.
De tafelhuur moet minimaal 14 dagen vóór aanvang van de beurs zijn voldaan.
Je ontvangt hiervoor een factuur; deze geldt tevens als toegangsbewijs en dien je mee te nemen.
Alle beursdeelnemers en helpers dienen hun toegangsbandje zichtbaar te dragen.
Misbruik kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname.
Dit geldt ook voor deelnemers die voor sluitingstijd hun stand ontruimen,
tenzij hiervoor uitdrukkelijk toestemming is verkregen van de beurscommissie.
Bij verhindering dien je de reservering schriftelijk af te melden.
Afmelden minder dan 14 dagen vóór de beursdatum betekent dat de tafelhuur verschuldigd blijft,
ook bij ziekte, tenzij de tafel alsnog aan iemand van de wachtlijst kan worden toegewezen.
In zeer bijzondere en aantoonbare gevallen (zoals ziekenhuisopname of overlijden) kan in overleg van deze regel worden afgeweken.
- Tafelafmeting: 160 × 76 cm
- Je betaalt de tafel(s) die op jouw naam zijn gehuurd
- Voor begeleiders geldt het reguliere toegangstarief
- Er worden niet meer stoelen verstrekt dan het aantal betalende deelnemers
Niet toegestaan:
- Tafels verschuiven of uitbouwen
- Extra tafels, karren of stoelen plaatsen
- Goederen voor of naast de tafel plaatsen
- Hoger opbouwen dan 60 cm
- Banners of reclamemateriaal ophangen
Overtreding kan leiden tot uitsluiting van deelname.
Gebruik van 220V stroom is mogelijk tegen een meerprijs en dient bij inschrijving te worden aangegeven.
Iedere beursdeelnemer neemt eigen afval weer mee naar huis.
Na sluiting van de beurs dient de gehuurde ruimte binnen 1,5 uur volledig vrijgemaakt te zijn.
- In alle beursruimten geldt een rookverbod
(uitgezonderd demonstraties met stoomloc-modellen) - Reclame maken voor andere beurzen is niet toegestaan zonder toestemming
Rondom het gebouw zijn circa 1500 gratis parkeerplaatsen beschikbaar.
Na het lossen dien je je auto direct te verplaatsen naar de parkeerplaats.
Aanwijzingen van de parkeerwacht dienen te worden opgevolgd.
Aanhangwagens zijn niet toegestaan in het beursgebouw.
De beursorganisatie is niet aansprakelijk voor:
- Diefstal of vermissing van goederen
- Schade op het parkeerterrein
Je bent zelf verantwoordelijk voor de personen waarvoor je toegangsbewijzen hebt gekocht.
Een gekocht ticket (contant of digitaal) is niet inwisselbaar en niet overdraagbaar naar een andere beursdatum.
In dringende gevallen is telefonisch contact mogelijk via:
- EXPO Houten: 030 – 634 91 00
- Hobma Modelbouw: 0481 – 353 288
Tot 14 dagen vóór de beurs kunnen tafelwensen in overleg worden afgestemd (op basis van beschikbaarheid).
Binnen 14 dagen vóór de beurs worden tafels definitief toegewezen door de organisatie.
Voor deze administratieve handeling geldt een toeslag van € 5,- per tafel.
Heb je vragen of twijfel je over specifieke situaties?
Neem gerust vooraf contact op met de beursorganisatie: 0481 – 353 288